Introducción:

En el contexto de la pandemia global y otros eventos que han afectado los tiempos de espera debido al desabasto de componentes y materias primas en Asia, muchas compañías se han visto en la necesidad de replantear su estrategia de abastecimiento. La búsqueda de proveedores locales se ha convertido en una prioridad para minimizar los riesgos y optimizar el TCO (Total Cost of Ownership). En este artículo, exploraremos las cinco mejores recomendaciones para localizar proveedores y evaluar el TCO de manera integral, más allá del precio del producto.

Diversificar la cadena de suministro:

En lugar de depender exclusivamente de un solo proveedor o de una región geográfica específica, es recomendable diversificar la cadena de suministro. Buscar proveedores locales en diferentes países o regiones puede reducir la exposición a riesgos asociados con eventos imprevistos. Además, tener múltiples proveedores puede facilitar la negociación de precios competitivos y asegurar la continuidad de la producción en caso de problemas con uno de ellos.

Evaluar el TCO en lugar de solo el precio:

El TCO es un enfoque más completo para evaluar los costos asociados con el proceso de adquisición. Además del precio del producto, es necesario considerar otros factores como el costo de envío, el tiempo de entrega, los gastos de almacenamiento y la posible interrupción de la producción debido a la falta de componentes críticos. Realizar un análisis exhaustivo del TCO ayudará a tomar decisiones más informadas y a identificar oportunidades para reducir costos a largo plazo.

Establecer relaciones sólidas con proveedores locales:

Trabajar y desarrollar relaciones sólidas con proveedores locales es fundamental para garantizar la calidad y la confiabilidad de los suministros. Esto implica establecer comunicación constante, visitar las instalaciones de los proveedores, evaluar sus capacidades y certificaciones, y establecer acuerdos claros en términos de calidad, tiempos de entrega y precios. La colaboración estrecha con los proveedores locales fomenta la transparencia y la resolución ágil de problemas, lo que contribuye a mantener una cadena de suministro eficiente.

Implementar estrategias de gestión de inventario:

Dado que los tiempos de espera pueden ser más largos al trabajar con proveedores locales, es importante desarrollar estrategias de gestión de inventario eficientes. Mantener hasta ocho semanas de inventario puede ayudar a mitigar los riesgos de falta de componentes y permitir una producción continua, incluso durante escaseces temporales. Sin embargo, es esencial equilibrar el nivel de inventario con los costos asociados para evitar excesos innecesarios. El uso de tecnologías como el análisis predictivo y la planificación de la demanda puede mejorar la precisión en la gestión del inventario.

Evaluar y mitigar los riesgos:

Antes de establecer relaciones con proveedores locales, es fundamental realizar una evaluación exhaustiva de los riesgos potenciales. Esto implica identificar y comprender los factores de riesgo, como la estabilidad política y económica del país, la capacidad de los proveedores para satisfacer la demanda y la disponibilidad de alternativas en caso de emergencias. Además, se deben desarrollar planes de contingencia para mitigar los riesgos identificados, como buscar proveedores alternativos o tener contratos flexibles que permitan adaptarse rápidamente a situaciones cambiantes.

Conclusión:

La pandemia y otros eventos globales han impulsado la necesidad de localizar proveedores y evaluar el TCO de manera integral. Al diversificar la cadena de suministro, evaluar el TCO en lugar de solo el precio, establecer relaciones sólidas con proveedores locales, implementar estrategias de gestión de inventario y evaluar y mitigar los riesgos, las compañías pueden reducir la dependencia de proveedores en Asia y minimizar los impactos negativos en la producción. Al adoptar estas mejores prácticas, las empresas pueden fortalecer su resiliencia, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la continuidad del negocio en un mundo post-pandemia.

By Carlos Cardenas

Strategic Sourcing Specialist MRO and Capital